Meer met AI

Werkprocessen vervangen met AI

Vervang terugkerende stappen door AI en laat je team meer werk verzetten met ChatGPT en Claude

Een werkproces vervangen met AI betekent niet dat we medewerkers proberen te vervangen. Het betekent dat terugkerende stappen, zoekwerk en voorbereiding door AI worden uitgevoerd, terwijl medewerkers zich richten op strategie, controle en klantcontact.

Wij helpen bedrijven processen opnieuw in te richten met AI. We kijken samen wat AI kan overnemen, maken er een AI-protocol van, bouwen custom tools waar nodig en trainen je team om met de bestaande ChatGPT en Claude te werken.

AI-assistent die zelfstandig een salesvoorbereiding in zes taken uitvoert

Welke werkprocessen lenen zich voor AI?

AI is vooral geschikt voor werk dat vaak terugkomt, volgens een herkenbare werkwijze verloopt en een duidelijk resultaat heeft. Maar ook complexere processen kunnen door AI opgepakt worden, als we ze in losse sub processen omzetten.

Terugkerend werk met duidelijke stappen

Denk aan leads voorbereiden, aanvragen classificeren, documenten samenvatten, offertes opstellen of interne vragen beantwoorden.

Voorbereiden, zoeken en vergelijken

ChatGPT of Claude kan informatie verzamelen, documenten naast elkaar leggen en een eerste resultaat maken. De medewerker begint met een onderbouwde voorbereiding.

Werk met veel interne kennis

Met een Company brain, MCP-koppeling of andere custom LLM-tool kan AI relevante bedrijfskennis ophalen uit bijvoorbeeld SharePoint, Drive, Notion of een CRM.

Werk met een duidelijk resultaat

Een briefing, samenvatting, offerte, analyse, checklist of conceptdocument is beter te testen en te verbeteren dan een vaag doel.

AI die past bij jouw organisatie

Wees onafhankelijk met een AI die werkt met elke aanbieder

Wissel eenvoudig tussen ChatGPT, Claude, Gemini of open source EU modellen. Je zit nooit vast aan één leverancier.

Logo's van AI-aanbieders zoals Gemini, ChatGPT, Claude, Perplexity en Mistral

Bescherm je data en beperk risico’s met maatwerk guard rails en input sanitization

Verdachte verzoeken worden herkend en geblokkeerd voordat ze bij je data komen. Ook kunnen we PII masken voor gevoelige use cases.

Drie AI-verzoeken, waarvan één verdacht verzoek wordt geblokkeerd

Koppel elke applicatie en tool

We koppelen je AI aan je CRM, documenten en andere systemen. Zo kan AI echt werk verzetten

ChatGPT gekoppeld aan een datasysteem en een AI agent die het CRM doorzoekt

Wees verzekerd van GDPR compliance en AI Act

Je data blijft in de EU en we richten alles in volgens de AI Act.

Compliance-overzicht: data opgeslagen in EU, EU servers en AI Act compliant

Vervang stappen, niet de verantwoordelijkheid

Bepaal wat AI overneemt

We kijken welke stappen AI uitvoert, welke informatie daarvoor nodig is en waar menselijke controle belangrijk blijft.

Maak de verdeling expliciet

AI kan voorbereiden, structureren en versnellen. Medewerkers blijven controleren, beslissen en verantwoordelijkheid nemen voor het eindresultaat.

Leg het vast in een AI-protocol

Het protocol beschrijft de volgorde van stappen, de benodigde context, de bronnen, de toegangsrechten en de kwaliteitscriteria.

Verbeter met echte resultaten

We verzamelen feedback uit de praktijk en passen het protocol aan wanneer informatie ontbreekt, stappen niet logisch zijn of de controle beter kan.

Sales agent die een nieuwe lead onderzoekt en een kick-off document oplevert

Van proces naar AI die meewerkt

We kijken samen wat AI kan ondersteunen

We starten met processen die veel tijd kosten, vaak terugkomen of veel handmatig zoekwerk bevatten. Samen bepalen we de juiste eerste stap.

We schrijven het proces als AI-protocol

Een AI-protocol maakt de werkwijze concreet. Daardoor wordt AI geen losse truc, maar onderdeel van een vaste manier van werken.

We bouwen custom tools voor het zware werk

Als ChatGPT of Claude toegang nodig heeft tot bedrijfsdata, een CRM, externe informatie of interne systemen, bouwen we de juiste koppeling.

We trainen je team

Na de bouw leert je team werken met de nieuwe werkwijze. De training gebeurt met eigen taken, eigen documenten en eigen processen.

We vervangen niet blind

Meer met AI is een productized service. We kiezen samen wat verantwoord en waardevol is, en verbeteren stap voor stap.

AI-protocol met werkwijze, kennis en koppelingen dat in Claude een briefing voorbereidt

Voorbeelden van wat AI uit handen kan nemen

ChatGPT bereidt een salesgesprek voor met onderzoek op LinkedIn

Ondersteuning bij sales en offertes

Laat AI je sales gesprekken voorbereiden of een concept offerte opstellen

Weekoverzicht van marktontwikkelingen en focus zoekwoorden

Marketing, SEO en website beheer

AI kan al artikelen schrijven, maar met de juiste tools ook SEO, marketing en campagnes verzorgen

Claude doorzoekt juridische documenten en vindt de juiste voorwaarden

Doorzoek je documenten en data

Maak je documenten uit je SharePoint of andere bronnen doorzoekbaar voor je AI

Claude zet een Word-document als conceptblog op de website

Blogs en content publiceren

Laat AI je documenten omzetten naar een blog en direct als concept op je website zetten

Waarom AI adoptie wel werkt met Meer met AI

  1. We bouwen tools die werken in je bestaande Claude en ChatGPT omgeving. Of in een open source AI omgeving.

  2. We trainen je medewerkers om AI in hun huidige werkwijze toe te passen

  3. We monitoren en verbeteren je AI en tools zodat ze steeds beter aansluiten bij je werkwijze

Tijd om jouw voorsprong te claimen met AI

Ontdek in 30 minuten waar de kansen liggen voor AI in jouw bedrijf.

Adviseur van Meer met AI